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會議費的會計和稅務處理探析

——更新時間:2015-12-21 03:11:07 點擊率: 4580

一:會議費的會計處理

期間
發(fā)票類型
會計處理
稅務處理

籌建期
會議費發(fā)票 管理費用-開辦費 (會計準則)
長期待攤費用-開辦費 (會計制度)
企業(yè)可以在開始經(jīng)營之日的當年一次性扣除,也可以按照稅法有關(guān)長期待攤費用的處理規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得改變。





正常經(jīng)營期




日?;顒?
統(tǒng)一入賬
不分發(fā)票

管理費用/銷售費用-會議費
和會議相關(guān)的費用都計入管理費用-會議費,
按規(guī)定可以稅前扣除(會計處理和稅法處理,稅企存在爭議)



按票入賬
會議費發(fā)票 管理費用/銷售費用-會議費 收到會議費,會務費發(fā)票
按規(guī)定可以稅前扣除
會議費發(fā)票以及和會議相關(guān)的其他發(fā)票(住宿,餐飲,交通)等 管理費用-會議費
銷售費用-會議費
管理費用-差旅費
管理費用/銷售費用-業(yè)務招待費
管理費用-業(yè)務宣傳費
管理費用-董事會費
管理費用-職工教育經(jīng)費
等其他



分別按會議費,差旅費,業(yè)務招待費,業(yè)務宣傳費的稅法規(guī)定扣除。

研發(fā)活動

會議費發(fā)票
研發(fā)支出-費用化支出
結(jié)轉(zhuǎn)
借:管理費用
貸:研發(fā)支出-費用化支出
與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用,此項費用總額不得超過可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。
財稅[2015]119號

     備注:實務中會議費的會計處理和稅務處理,有的按照發(fā)票類型分別計入相關(guān)科目并根據(jù)相關(guān)稅法規(guī)定區(qū)別處理,有的只要是會議費相關(guān)支出都計入會議費且全額在稅前扣除。此處稅局和企業(yè),實務和理論界都存在很大的爭議。以上表格僅供參考,具體以法律法規(guī)為準,兼顧各地具體規(guī)定。 

二:會議費的財稅誤區(qū)

誤區(qū)1:會議費發(fā)票一定是地稅發(fā)票。

分析1:對于會議費企業(yè)有可能取得增值稅發(fā)票,也有可能取得營業(yè)稅發(fā)票。根據(jù)營改增相關(guān)規(guī)定,以及各地對此存在差異。具體見節(jié)選兩地對此不同規(guī)定。
咨詢問題:
酒店會務費是否屬于“營改增”的會議展覽服務?(寧波市國家稅務局)
回復意見:
目前,對賓館、飯店直接提供餐飲、住宿服務并提供的會議組辦業(yè)務,繼續(xù)繳納營業(yè)稅,暫不納入“營改增”范圍。
咨詢問題:
酒店、賓館提供的會議展覽服務是否納入“營改增”范圍?(浙江省國稅局)
地稅回復意見
根據(jù)《應稅服務注釋》和財政部、國家稅務總局擬下發(fā)的補充通知規(guī)定,組織安排會議或展覽的服務,納入“營改增”試點范圍。即酒店、賓館組織安排會議或展覽的服務,納入“營改增”試點范圍。
 省局處理意見:
酒店、賓館提供的各類會議和展覽服務,納入“營改增”范圍。
 誤區(qū)2:會議費列支沒有扣除限額。
分析2:符合稅法規(guī)定的會議費沒有扣除限額,可以據(jù)實列支。但是是否所有的會議費都沒有限額呢? 財政部、國家稅務總局、科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知(文號:財稅[2015]119號 狀態(tài):有效 發(fā)文日期:2015-11-02)6.其他相關(guān)費用。與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用,如技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會議費等。此項費用總額不得超過可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。因此研發(fā)相關(guān)會議費有限額規(guī)定。(此限額不要理解成會議費只能扣除10%,是其他相關(guān)費用在不得超過可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。)
 誤區(qū)3:會議費只要取得發(fā)票就能稅前扣除。
 分析3:會議費能否稅前扣除除了發(fā)票之外,稅務機關(guān)可能會要求提供其他證明資料。一證實會議費真實,合理支出。企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的會議費,主管稅務機關(guān)要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否者,不得在稅前扣除。會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。具體見以下各地稅局對此的詳細規(guī)定。
 誤區(qū)4:會議費是個框什么都可以往里裝。
 分析4:在財政部官網(wǎng)有專文《企業(yè)“會議費”科目列支亟待規(guī)范》寫到:首先,會議費應該是真實發(fā)生的,真實性有兩層涵義,第一,該項支出是企業(yè)在經(jīng)營過程中確已支付,先發(fā)生了費用再產(chǎn)生支付的過程;第二,該項支出是企業(yè)在與經(jīng)營活動有關(guān)的會議中產(chǎn)生的,與經(jīng)營活動無關(guān)的支出無須列入。其次,會議費的列支強調(diào)了支出的合理性,再次,會議費支出的證明材料應相當明細,內(nèi)容應符合上述列支標準。因此會議費不是萬能框,什么東西都往里面裝。如果真實發(fā)生的工作會議,那我們按照當?shù)氐亩惥謱h列支的要求,準備好要求的附件和資料,且會議費一向是稅局關(guān)注和稽查的重點(具體見本文稅局重點關(guān)注),稍有不可能違反了相關(guān)法律法規(guī)。
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